仕事の進め方も色々あって、計画を立てて進めようにも実際は仕事に追われたりしてしまうのではないでしょうか。
仕事の分類の方法もたくさんありますが、時系列で整理するという考え方があります。
大きくいうと、3つの仕事を1/3の割合で進めることが10年後に生き残る条件です。
それは以下で説明するとして、一旦あなたが取り組んでいるお仕事（タスク）を整理して優先順位をつけてみる必要はあるはずです。

仕事の優先順位のつけ方は？ー「緊急」と「重要」

仕事をする上で時間配分というのは非常に難しいところです。
『タイムマネジメント』はよくビジネスマンの間で話題にもなる時間の有効な使い道です。
タスクをこなす上で『緊急』と『重要』の度合いによって取りかかる順序が変わってきます。
イチバン重要視しなくてはいけないのが『重要だけど緊急でない仕事』です。
下図マトリクスの”B”に相当します。

当然、緊急で目の前に現れてくる仕事ばかりこなしてたら未来はありません。
いずれジリ貧になるでしょう。
そこで、もっとわかりやすくアタマの中で仕事の進め方のイメージができないでしょうか。
仕事の内容を3つに大別してみました。

全てが大切です。
1/3ずつのチカラを注がなければいけません。
未来の仕事を作る努力をしなければ5年後はジリ貧になること間違いありません。
この、変化の激しい時代ですから絶対に未来を構築できるようにスケジュールしなくてはいけません。
この1/3のタイムマネジメントを遂行していくために日々のそれぞれの行動を大まかに捉えて確認していきましょう。

1.目先のお仕事

従来、アナタがやっているお仕事です。
サラリーマンなら会社勤めがそうですし、スーパーのレジ打ちをしているならそのお仕事です。
生活のために給料をもらっていて生活を維持するためのお仕事です。
誰もがこのお仕事の大切さは十分認識しています。

近年よくあるのが独立したはいいけど、まだ事業が軌道に乗らず売上が足りなくて生活費としてアルバイトをしている人です。
Uberみたいなギグワーカーにも多いです。
それはそれできちんと将来に向けて本業を育成しながら生活してるという点では評価できるかなと思います。
きちんと目標を持って計画的に働いているというのは危機管理の一つでもあるわけです。

2.長期的収入を得るためのお仕事

どのお仕事にもリスクはあるものです。
サラリーマンなら、会社はいつ潰れるかもわかりません。
スーパーならいつ閉店するかもわかりません。
リスクを煽るわけではありませんが、いつどうなってもいいように準備しておくと安心なものです。
株式投資などで老後の資金を準備するというのも賢い生き方です。
ロバートキヨサキが提唱するキャッシュフロークワドラントを勉強してお金の流れを作ることが大切です。
しかし、金融投資などは年齢を重ねてからも十分にできます。
若いうちは自己投資がイチバンリターンが大きいのです。
新たなスキルを獲得するための自己投資をしてみたらいいのではないでしょうか？
勉強するのに多額を投資すればするほど人間は真剣になります。
未来のための自己投資をして新たなスキルを身につけましょう。

3.交流や人脈作り

いい情報というのは必ずあるものです。
今はゴタゴタしていますが、、、例えば『仮想通貨』。
怪しいと言われながらも『ビットコイン』保有者は先行者利益で莫大な資産を築いている人が多数存在します。
こういった情報は必ず人伝いに流れてくるものなのです。
アナタが今いる業界だけの人脈だと、大抵はやってることや考えてることも似通っています。
あなたに変化を与えるためには今まで知り合うことがなかったような人たちと意見交換することが重要になって来ます。
大切な情報を誰よりも早く仕入れるためには人脈のネットワークを張り巡らせておくことが大切です。

これら3つのことを同時進行で行っていくことが大切です。
何度も言いますがチカラ配分も時間配分も1/3ずつが最良のバランスです。
3つの動きをして自分の目を養うことが大切です。
情報を取捨選択するチカラも必要です。
投資の一つ「仮想通貨」も油断していると損失を発生させてしまいます。
よく勉強することが重要なのです。

例えばGoogleは、、、

仕事の20%はクリエイティブなことをやれ！という20%-80%ルールというのは有名です。
仕事の20％はスキなことに時間を費やすことを奨励しているのです。
まさしく、Googleは未来の仕事を全社あげて構築しています。
だからこそ最強の未来企業が出来上がっていくのでしょう。
しかし、大企業というのは仕事が細分化され通常はGoogleのようなタイムマネジメントは許されません。
大企業の営業部に所属しているのであれば営業しかできないのが通常です。

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仕事の優先順位のつけ方における具体的なステップ

仕事において、効率的に成果を上げるためには優先順位のつけ方が極めて重要です。
特に、長期的な目標を見据えた優先順位のつけ方は、将来的な成功や安定したキャリアに直結します。
ここでは、具体的なステップを踏まえ、長期的視点を持った仕事の優先順位のつけ方を詳しく解説します。

長期目標を見据えた仕事の整理方法

仕事の優先順位をつける際、まず最初に行うべきことは、目標を明確にし、それに基づいて仕事を整理することです。
目標が曖昧だと、タスクが優先順位を持たずにただこなすだけのものになってしまいます。

目標設定とその達成に向けたタスクの分解

長期的な目標を達成するためには、大きな目標をいくつかの具体的なタスクに分解することが必要です。
例えば、5年後にキャリアアップを目指す場合、どのスキルを習得し、どのようなプロジェクトに関わるべきかを逆算して考えることが重要です。
このように、目標を小さなタスクに細分化することで、日々の活動が目標達成に向かって進んでいるかを確認しやすくなります。

タスクの重要度と時間の見積もり

タスクを整理した後、それぞれのタスクが目標にどの程度貢献するのかを評価します。
長期的視点では、単に目の前のタスクをこなすのではなく、タスクの「重要度」を見極めることが不可欠です。
また、そのタスクにどれくらいの時間を割くべきかを見積もることで、効率的なスケジュールを組むことが可能になります。
特に、時間に限りがあるビジネスマンやビジネスウーマンにとって、この時間管理は成功の鍵を握る重要な要素です。

プライオリティマトリクスを活用した効果的な優先順位づけ

優先順位を決定する手法として、よく用いられるのが「プライオリティマトリクス（優先順位マトリクス）」です。
このマトリクスは、緊急度と重要度の2軸でタスクを分類し、効果的に優先順位をつけるためのフレームワークです。

緊急度と重要度でタスクを分類する方法

プライオリティマトリクスでは、タスクを以下の4つの象限に分類します：（上記マトリックスフレーム）

緊急かつ重要：すぐに対応しなければならないタスク（例：締め切りの近いクライアント対応）
緊急ではないが重要：将来的に大きな影響を与えるが、今すぐ対応が必要ではないタスク（例：自己成長のための学習やスキル習得）緊急だが重要ではない：目の前に迫っているが、長期的にはあまり影響を与えないタスク（例：日々のルーチンワークや緊急性のあるが重要度の低い依頼）
緊急でも重要でもない：すぐに対応する必要がなく、長期的にも重要でないタスク（例：不必要な会議や業務外の雑務）このマトリクスを使うことで、特に注力すべきタスクが「緊急ではないが重要な仕事」であることがわかります。これは、長期的な成功に向けて最も価値があるタスクです。例えば、新しいスキルを習得する時間を計画的に確保したり、重要なプロジェクトの準備を進めたりすることが、このカテゴリーに該当します。

ビジネス成功に繋がる「緊急でないが重要な仕事」をどう処理するか

ビジネスの成功には、この「緊急ではないが重要な仕事」にどれだけ時間を割けるかが重要なポイントとなります。
この種のタスクは目先の仕事に追われて後回しにされがちですが、意識的にスケジュールに組み込み、積極的に時間を確保することで、将来的に大きな成果を得ることができます。
例えば、週に1時間でも新しいビジネススキルを学ぶ時間を確保することで、数年後のキャリアに大きな差を生むことが期待できます。

長期的視点を持ったタイムマネジメント術

長期的な目標を達成するためには、日々のタイムマネジメントが重要です。
ここでは、長期的視点を持ちながら、毎日のスケジュールにどのように目標を組み込むべきかについて説明します。

週単位での振り返りと調整

日々のスケジュール管理だけでなく、週ごとに自身の進捗を振り返ることも重要です。
長期目標に向けた活動が計画通りに進んでいるかを確認し、必要に応じてスケジュールを調整することで、柔軟に対応しながら確実に目標に向かうことができます。
また、この振り返りを通じて、短期的なタスクと長期的な目標のバランスを再調整し、より効率的に時間を使うことができるようになります。

1日のスケジュールに長期目標を組み込む方法

長期目標に向けたタスクは、日々のスケジュールに小さなステップとして組み込むことが効果的です。
例えば、1日の始まりに「今日の長期目標に向けたアクション」をリストに入れることで、少しずつ着実に目標に近づくことができます。
また、朝の1時間を新しいスキルを学ぶための時間として確保するなど、長期的な投資となる活動に定期的な時間を割くことが大切です。

スキルアップや人脈作りへの時間投資

長期的な視点でのタイムマネジメントでは、スキルアップや人脈作りといった自己投資に時間を費やすことも重要です。
これらの活動は、日々の業務に直結しない場合もありますが、将来的なキャリアアップやビジネス拡大に繋がる大切な要素です。
例えば、ビジネススクールに通う、オンラインコースで新しいスキルを学ぶ、業界のセミナーに参加して人脈を広げるなど、具体的な活動をスケジュールに組み込むことで、長期的な成功を目指せます。

長期的視点で仕事の優先順位をつけるメリット

仕事を進める際には、目先のタスクに追われることが多いものです。
しかし、短期的な視点だけでは将来的な成長や成功を見据えた戦略的な判断ができなくなります。
ここでは、長期的視点を持つことの重要性と、それによる仕事の優先順位のメリットについて説明します。

長期的な視点が重要な理由とは？

仕事において長期的な視点を持つことは、単なる時間管理ではなく、リソースの効率的な配分や、将来的な成功の土台を作る重要な要素です。
以下のポイントでその理由を詳しく見ていきます。

時間やリソースの配分を最適化し、無駄を減らす

長期的な目標を持つことで、日々の仕事をどのように進めるべきかが明確になります。
これにより、急ぎでないが重要なタスクにも時間を割くことができ、無駄な作業や低価値なタスクに時間を浪費することを防ぎます。例えば、短期的には緊急性のある仕事に追われがちですが、長期的な視点を持てば、目の前の緊急タスクに囚われすぎず、将来のための戦略的な準備に時間を割くことができます。

キャリアの成長や安定に繋がる戦略的な判断

長期的視点で仕事に取り組むことで、キャリアの安定性や成長に直結する重要な判断を下すことが可能です。
短期的な目標達成や業務の効率化だけでなく、将来のキャリア展開に必要なスキル習得やネットワーク作りなど、将来に繋がる投資ができるようになります。
このような視点は、特に経営層や管理職、または自営業者にとって非常に重要です。

長期的視点での優先順位づけが生み出す成果

次に、長期的視点を持つことで、どのような成果を得られるのかを具体的に考えてみましょう。

将来の成果に焦点を当てた意思決定

長期的視点を持つことで、短期的な利益や結果に左右されることなく、将来に大きな成果をもたらす意思決定が可能になります。
例えば、現在の業務の中で「今は必要ではないが、将来的に役立つ」タスクに時間を投資することで、数年後に大きなリターンを得る可能性があります。
そうした将来の利益を意識することで、緊急でないが重要な仕事にフォーカスできるようになります。

短期的なタスクにとらわれず、持続可能な成長を実現

長期的な視点を持たないと、どうしても短期的なタスクにばかり目が行きがちです。
特に日々のルーチン業務に忙殺されることが多く、長期的な目標を見失ってしまうことも少なくありません。
しかし、長期的な目標を設定しておくと、短期的なタスクに忙殺されることなく、持続的に成長していくための計画を立てることができます。
これにより、事業やキャリアの安定した成長が期待できます。

短期と長期のバランスの取り方

多くのビジネスマンやビジネスウーマンにとって、短期的なタスクと長期的な目標のバランスを取ることは非常に難しい課題です。
ここでは、そのバランスを取るための具体的な方法を紹介します。

長期的目標に対するコミットメントを持つ

最後に、長期的な視点を持って仕事を進めるためには、その目標に対する強いコミットメントが必要です。
短期的なタスクに追われやすい現代のビジネス環境では、長期的な目標に時間を割くことが難しく感じるかもしれません。
しかし、長期的な成果を上げるためには、自分自身の成長やキャリアに対するコミットメントが不可欠です。
日々のスケジュールに長期的な目標に向けた活動を組み込むことで、持続的な成功を実現できるでしょう。

毎日のタスクと長期的な目標をどう調和させるか

毎日こなすべきタスクが多い中で、どうやって長期的な目標に時間を割くかが鍵となります。
ここで重要なのは、スケジュールに「長期的目標に向けた時間」を意図的に組み込むことです。
例えば、1日のうちの一定時間を、将来のスキルアップや人脈作りに充てるように計画します。
これにより、短期的な業務に忙殺されることなく、長期的な目標にも目を向けられるようになります。

週ごとの振り返りと調整を行う

週単位で自分の仕事を振り返り、長期的な目標に対してどれだけ進捗があったかを確認します。
必要に応じて優先順位を再調整することで、短期的なタスクと長期的な目標のバランスを保つことができます。
この振り返りと調整のプロセスを定期的に行うことで、柔軟に優先順位を変えつつも、長期的な目標に向けた確実な歩みを進めることができます。

仕事の優先順位のつけ方は？ー意識を変えるだけで未来に投資することになる

1/3ずつの仕事の進め方を意識して生活を送ることが大切です。
例えば、、、
テレビを見るだけでも違います。
普段、何気ない芸人さんが出演している番組でも、喋り口調や間の取り方などを意識して見てみることもいいでしょう。
営業やっている方なんかにとっては最高の勉強です。
笑いを取れればその分顧客との距離も近くなり契約率も上昇すること間違いなしです。
そういったスキルアップは未来への自己投資となります。

未来を見据えた仕事の優先順位づけを成功させる習慣

仕事の優先順位をつける際には、短期的な成果だけでなく、未来を見据えた長期的な視点が重要です。特に、現代のビジネス環境では変化が激しく、柔軟に対応しつつ将来的な成長を見据えた計画を立てることが求められます。ここでは、未来を見据えた仕事の優先順位づけを成功させるための具体的な習慣について詳しく解説します。

継続的な自己投資と学びの重要性

仕事を成功させ、長期的なキャリアアップを実現するためには、継続的な自己投資が欠かせません。
自己成長を続けることは、変化の激しい時代において競争力を維持するための重要な要素です。

• 新しいスキル習得のための時間投資
  ビジネス環境が変化し続ける中で、常に新しいスキルを習得することが重要です。技術革新や業界のトレンドに対応できるスキルを持つことは、ビジネスパーソンにとって大きなアドバンテージとなります。スキル習得のための時間をスケジュールに組み込み、毎日少しずつでも学びを進めることが重要です。例えば、週に1時間でも新しい技術や知識を学ぶ時間を確保することで、長期的には大きな成長に繋がります。
• 自己成長のための定期的な振り返り
  学びを継続するだけでなく、定期的に自分の成長を振り返ることも大切です。例えば、毎月一度、自分がどのスキルを習得したか、またそのスキルがどのように業務に役立っているかを振り返りましょう。これにより、自分の成長を確認し、さらなる目標設定が可能になります。定期的な振り返りは、自己成長の方向性を確認するための重要なプロセスです。

人脈や情報収集のための長期的な視野

ビジネスで成功するためには、人脈や情報の質が鍵を握ることが多くあります。
特に、未来を見据えた仕事の優先順位を考える際には、価値あるネットワークをどのように築き、情報を収集するかが重要な要素となります。

• 価値あるネットワークの構築方法
  長期的にビジネスを成功させるためには、強力なネットワークを構築することが重要です。このネットワークは、単に人脈を増やすだけでなく、質の高い関係性を築くことが求められます。信頼できる人々とのネットワークを持つことで、将来のビジネスチャンスや重要な情報を手に入れることが可能になります。例えば、業界の専門家との交流を通じて、最新の業界トレンドや技術革新に関する情報を常にキャッチできるようにしておきましょう。
• 業界を超えた交流から得られる長期的な利益
  業界内の人脈だけでなく、異業種との交流も重要です。異業種の人々との関わりを持つことで、新しい視点やアイデアを得ることができ、これが将来的なビジネスの成長に繋がることがあります。例えば、IT業界のプロフェッショナルが、医療業界の専門家と交流することで、ヘルステックに関する新しいビジネスチャンスを見つけることができるかもしれません。このように、業界を超えたネットワーキングは、ビジネスの幅を広げ、長期的な利益をもたらします。

常に未来を見据えた計画の修正と適応力

どれだけ優れた計画を立てても、ビジネス環境や状況は常に変化します。
したがって、未来を見据えた優先順位づけを成功させるためには、計画を定期的に見直し、柔軟に適応する力が求められます。

柔軟なマインドセットを持つことの重要性
計画が思うように進まないとき、固執せずに柔軟に対応することも重要です。ビジネス環境は予測不能な要素が多く、計画通りに進まないこともよくあります。このようなとき、柔軟なマインドセットを持ち、新しい状況に適応する力が必要です。例えば、リモートワークの普及により、従来の働き方が変わったとき、それに迅速に適応できるかどうかが、長期的な成功に影響を与えることがあります。柔軟な思考で新しい挑戦に対応し、常に進化し続けることが、未来を見据えた優先順位づけを成功させるカギです。

長期目標達成のための定期的な戦略見直し
長期的な目標を設定したら、それが本当に現状に合っているかどうかを定期的に見直すことが重要です。特に、業界や技術の変化が激しい現代では、数年前に立てた目標が今のビジネス環境に合わない可能性もあります。そこで、年に一度は自分の長期目標を振り返り、必要であれば目標や戦略を修正するようにしましょう。これにより、常に最新の情報や状況に基づいた優先順位づけが可能になります。

おわりに

そうは言っても中小企業に務める人にとっては毎日の仕事をこなすだけで精一杯な人がほとんどです。
しかし、その中から人生を変えるほどの進化を遂げる人間もいるのです。
まずは、あなたのお仕事を分類してみてください。
『努力』というコトバで片付けたくはないですが、このタイムマネジメントを意識しているだけでも日々の動きは変わって来ます。
中小企業や個人事業の方はなおさら未来への投資をしないことには5年後は廃業になっている可能性が高いのです。

仕事に対する取り組み方にはいろんな方法があります。
こちらをご確認ください。

◾️ちなみに、個人でできる生産性向上の取り組みには他にもこちらの「個人でできる生産性向上の取り組み」から確認してください！
→個人でできる生産性向上の取り組みー「マルチタスクは善か悪か論争」についに終止符が打たれる？？

◾️仕事の取り組み方に対しての大発明と言われているのが「締切」です。こちらの締め切りのチカラがだらしない人間を思い通りに動かすから確認してください！
→締め切りのチカラがだらしない人間を思い通りに動かす

◾️仕事において圧倒的な成果を印象付ける方法があります。こちらの仕事の成果とはー圧倒的な「スピード」で凌駕せよ！から確認してください！
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